出席マネージャー10 − 機能・特徴

出席マネージャー10出席マネージャー10

パソコンでできる出席管理システム(各種リーダー対応) 出席マネージャー10出席マネージャー10

  • パソコンで手軽に出欠席を管理できる出席管理システム
  • バーコード、QRコード、ICカード、磁気カードなどを読み取って出席時間を記録
  • 読み取りと同時に出席ログの内容を指定したフォルダにファイル出力
  • 出席状況や出欠席の結果を随時画面で確認
  • CSVやEXCEL(エクセル)形式で出欠席データや集計データを出力
  • Windows10Windows10
  • Windows8.1Windows8.1
  • 運用コストが0円

    システム運用にかかる月額費用などは必要ありません。

  • 各種リーダーに対応

    バーコード、QRコード、ICカード、磁気カードなどを読み取って入出の時間を記録できます。

  • ネットワーク環境不要

    スタンドアロン環境(ローカル環境)で運用できるため、ネットワーク環境は不要です。(一部製品を除く)

出席マネージャー10・製品紹介メニュー

IDカード(バーコード、QR、IC)を読み取って出席を記録

  • バーコード、QRコード、ICカードを読み取って出席の時間を記録できます

    出席の記録画面

    • パソコンに接続したリーダーで、バーコード、QRコード、ICカード、磁気カードなどを読み取ることにより、各種の出席項目(研修会、イベント、勉強会、授業、講義、講習、会議など)についての出席情報(入出情報)を記録することができます。
    • リーダー機器を利用した入出記録のほかに、個人リストから個人を選択して入出情報を記録することも可能です。

出席結果をログ画面に随時表示

  • 出席の入出記録はログ画面で視覚的に確認できます

    出席時間の記録画面

    • 受付画面では、入出記録時に入出ログ(ID、氏名、入出時間など)が画面に随時表示されますので、入出結果を視覚的に確認することができます。
    • 入出ログの内容(表示フィールド、フォントサイズなど)は、カスタマイズすることが可能です。画像イメージを表示したり、入出時に任意のメッセージを表示することも可能です。(入の時、出の時で別々のメッセージを表示できます。)

出席ログ内容を指定フォルダに出力

  • 読み取りと同時に出席ログの内容を指定したフォルダにファイル出力できます

    指定フォルダに出力した出席ログファイル

    • 受付画面で読み取りを行った際、入出ログの画面表示と同時に、その内容を指定したフォルダにファイル出力することができます。
    • 出力ファイル名の一部に日付や時刻の情報を自動的に組み込むことも可能ですので、日付別や時間別に分けて出力することができます。

データを表示、出力(CSV、Excel形式)

  • 出欠席データや集計データを表示したりCSVやEXCEL形式で出力できます

    出席の集計画面、Excel形式ファイル

    • 出欠席情報や集計情報を色々なパターンで表示したり、Excel(エクセル)形式やCSV形式などでエクスポートすることができます。
    • 集計機能では既定の集計パターンとは別に、集計単位や集計フィールドを任意に定義したオリジナルの集計フォームを何種類でも作成することができます。
    • 個人ごとに月間の入出時間をタイムカードへの記録イメージで表示することも可能です。時間数(滞在時間)の算出規則は、複数パターン設定できます。

目的別の判定基準で出欠席を判定

  • 目的にあった判定基準を使用して出欠席を判定できます

    判定基準の設定画面

    • 3つの判定基準から目的にあったものを選択して出欠席を判定することができます。
      • 当日に出席記録(入出記録)が登録されているか、いないかで出欠を判定
      • 当日の該当時間帯に出席記録が登録されているか、いないかで出欠を判定
      • 当日の出席時間数(滞在時間数)が認定時間数を満たすか、満たさないかで出欠を判定

出席情報や個人情報をデータベースで管理

  • 出欠席の情報や個人情報をデータベースで管理できます

    個人マスタ(管理モード)画面

    • 出席管理用のデータベースを出席項目の種類(研修会、イベント、勉強会、授業、講義、講習、会議など)ごとに何種類でも作成して運用できます。
    • 出席の記録(入出データ)や個人情報(個人マスタ)などはデータベースごとに管理できます。

複数のデータを1つのデータベースに統合

  • 複数のデータベース(出欠席データ)を1つのデータベースに統合できます

    データベース(出席データ)の統合画面

    • 複数のデータベース(出欠結果)を1つのデータベースに統合することができます。複数のデータベースを統合することで、各データベースごとに確認していた出席情報を総合的に確認することができます。
      • 例)研修会の第1回〜第6回までの出欠結果データベースを1つのデータベース(6回分)として統合

別PCの入出モニターやデータ管理

  • オプションシステム(製品タイプ Plus)により、別PCの入出モニターやデータ管理ができます

    オプションシステム(製品タイプPlus)の画面

    • オプションシステム(出席マネージャー10 Plus)は、LAN上にある別PCの出席マネージャー10(Lite、Standard、Pro)の入出状況や入出数をモニターできます。入出状況の表示内容は、自動的に最新の情報に更新されます。
    • また、別PC上にあるデータの管理(照会、編集、インポート、エクスポートなど)を行うことも可能です。
    • ※出席マネージャー10 Plusで別PCの出席マネージャー10(Lite、Standard、Pro)のシステム環境に接続する場合は、LAN環境が必要です。

※製品タイプによる機能の違いは製品タイプ比較を、管理可能なデータ件数についてはデータベース仕様を参照してください。